§1 Status og hjemsted
Fynsland – Lokalsamfund i Faaborg-Midtfyn Kommune er en paraplyorganisation for lokalråd i Faaborg-Midtfyn Kommune.
Organisationen skal i sammensætning og funktion være uafhængig af partipolitiske hensyn.
Organisationen har hjemsted i Faaborg-Midtfyn Kommune. (Begrebet lokalråd dækker over foreninger, der med selvstændige vedtægter, repræsenterer og arbejder for udvikling af lokalsamfund. Foreninger kan bærer andre navne end lokalråd).
§2 Formål og virke
Organisationens formål er at varetage lokalsamfundenes interesser, at fremme deres udvikling
og at søge at få medindflydelse i anliggender, som vedrører lokalsamfundene i Faaborg-Midtfyn Kommune.
Organisationen virker som et samlende, koordinerende og igangsættende forum for lokalrådene i Faaborg- Midtfyn Kommune med det overordnede formål at medvirke til udvikling og vedligeholdelsen af levende, aktive og ansvarlige lokalsamfund. Organisationen kan fungere som bindeled mellem lokalrådene og Faaborg-Midtfyn Kommune samt øvrige relevante myndigheder og organisationer.
§3 Opgaver
Organisationen tegner og er forsikringstager af den kollektiv erhvervs og arbejdsskadeforsikring
for lokalrådene.
Organisationen opgave er;
- formidling af relevant og aktuel viden om landdistrikter og yderområder til gavn for lokalsamfund, lokalråd og kommune
- varetagelse af overordnede fælles interesseområder for lokalsamfundene i relation til kommunen og andre myndigheder.
- at styrke dialogen og samskabelse mellem beslutningstagere og borgere i forhold til udvikling og forbedring af rammevilkår og lokal kultur i lokalområderne
- at koordinere udarbejdelsen af overordnede visioner og politikker for lokalsamfundene
Organisationens opgave kan endvidere være at;
- inspirerer til udveksling af ideer i lokalråd, i egnene og mellem lokalsamfundene
- være støttende og koordinerende i relation til de enkelte lokalråd og egnene
- støtte til etablering og drift af projekter på tværs af lokalsamfund
- understøtte de enkelte lokalråd og egne i udførelsen af deres opgaver
- repræsentere lokalsamfundene i relevante udvalg og organisationer.
§4 Organisering med repræsentantskab, egne og bestyrelse
Øverste myndighed for Fynsland – Lokalsamfund i Faaborg-Midtfyn Kommune er et repræsentantskab med 2 til 3 repræsentanter udpeget af hvert lokalråd i Faaborg- Midtfyn Kommune.
Repræsentantskabet ledes af en bestyrelse (Fynsland) på 6 til 9 medlemmer valgt af repræsentantskabets medlemskreds.
Repræsentantskabet virker i det daglige ved en organisering i 3 egne:
Faaborgegnen – Ringeegnen og Forstandsbåndet, og udgøres af de lokalråd der geografisk er knyttet hertil.
Egnene følger de af Faaborg-Midtfyn Kommune udpegede egnsgrænser.
Egnene udgøres af 1 til 3 repræsentanter udpeget af hvert lokalråd.
Disse repræsentanter udpeges for en 1 årig periode.
Hvert af egnene vælger forud for Fynslands årsmøde i februar 2 til 3 repræsentanter, for en 1 årig periode, til at indgå i Fynslands bestyrelse.
I tilfælde af at repræsentantskabet i en egn ikke har etableret et samarbejdsorgan, påhviler det lokalrådene i denne egn at vælge 2 til 3 repræsentanter til at indgå i Fynslands bestyrelse.
Disse repræsentanter skal ligeledes være valgt forud for Fynslands årsmøde i februar.
Medlemmer af kommunalbestyrelsen kan ikke vælges til Fynslands bestyrelse.
§5 Bestyrelsens konstituering og mødevirksomhed
Bestyrelsen (Fynsland) konstituerer sig senest 28 dage efter Fynslands årsmøde, med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Sekretæren og kasserer kan vælges uden for bestyrelsen. Er dette tilfældet, vil sekretæren skulle deltage i bestyrelsesmøderne men ikke have stemmeret, og kassereren kan deltage i bestyrelsesmøder, når der vurderes behov herfor og ligeledes ikke have stemmeret.
Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved almindelig flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Møder i bestyrelsen afholdes i udgangspunktet hver anden måned, eller når der skønnes behov herfor.
Møder indkaldes skriftligt af formanden med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden for mødet. Møder kan dog i presserende tilfælde indkaldes med kortere varsel.
Møder skal også indkaldes af formanden, hvis mindst 3 af bestyrelsens medlemmer udtrykker skriftligt ønske om dette over for formanden med angivelse af en dagsorden for mødet.
Møder i Fynsland kan afholdes som samarbejdsmøder, hvor repræsentanter fra andre organisationer, kan inviteres med.
Bestyrelsen udarbejder forretningsorden, der forelægges repræsentantskabet til orientering.
Sekretæren skriver beslutningsreferater fra bestyrelsen møder.
Fynslands funktion og opgaver er alene af overordnet og koordinerende karakter, og kan omhandle flg.;
- at være bindeled mellem beslutningstagere og borgere med interesse i udvikling og forbedring af rammevilkår og lokal kultur i lokalområderne
- at repræsentere borgere i lokalområderne interesser i relevante udvalg.
- at arbejde for øget samspil og samskabelse mellem borgere, lokalråd, egne og kommune, for at sikre attraktive og bæredygtige lokalsamfund i Faaborg-Midtfyn Kommune.